防止人员密集,增加集体活动是作好新型冠状病毒防控工作的有效地措施之一。疫情再次发生以来,中国铜业作出森严决定部署,及时拒绝进小会,开短不会,利用企业微信视频移动会议功能和办公系统召开办公。公司企业微信办公平台在原先功能的基础上,很快减少视频移动会议功能,推展各项工作高效运营,打响中国铜业线上战疫。
1月29日,公司疫情防控领导小组会议首次使用企业微信视频移动会议形式开会。到2月2日,领导小组以这种视频形式开会会议有数5次:每天上午8点45分,企业微信办公平台开始组会,分别警告与会者如期上线与会。9点一到,会议按时开会,组组长刘建平,副组长许波、施维勤、孙勇、沈立俊,其他领导小组成员及有关负责人20余人,集中在北京、昆明、上海、湖北等有所不同地点,通过手机或电脑视频与会。疫情防控领导小组正是利用这种能避免病毒传播病毒感染的会议方式,每天通过线上会议室征询疫情防控工作情况报告,理解重点企业疫情防控状况,集中于掌控各企业生产运营情况联合分析解决问题疫情防控有关问题,很快作出涉及工作决定,高效部署推展疫情防控工作。
不仅是疫情防控领导小组会议,以视频移动方式开会。中铝集团党组成员、副总经理,中国铜业党委书记、董事长刘建平于2月2日的组织开会了铜铅锌市场研判专题不会,应急部署酒精、消毒液、口罩等防水物资供应,主动预判疫情对市场的影响并提早部署应付方案。
中铝集团总经理助理,中国铜业党委副书记、总裁许波于1月31日的组织开会了防控物资订购专题不会。人员不挤满,工作不推迟,效果不折扣。
现代通讯工具和云端信息科技获得公司上下的喜好:领导专题不会、各部门和所属企业的工作部署会议、业务碰头会,以及从2月3日起公司早于徵不会与疫情防控领导小组碰头会一起开会,有多达50人视频参与疫情期间,公司所有会议都以企业微信视频移动形式开会。累计2月3日18时,当日中国铜业本部及所属企业用于视频移动会议约269次;从1月28日到2月3日,总计1567次,视频会议范围电磁辐射近70家辖下企业。目前,公司层面和本部各个部门(中心)每天都以这种视频形式开会碰面会议,构建了疫情期间防控严苛森严、工作不僵化、大大档、不背离的较好局面。同时,企业微信视频移动会议还有效地解决问题了居家隔绝人员无法如期到岗问题。
居家隔绝人员可以通过企业微信办公平台在住所随时随地视频参与会议辩论、征询工作决定、处置涉及业务,不仅防止了疫情期间人员密集带给的风险,还能保证会议不缺席,工作不缺位。目前,公司科技与信息化部已融合历次线上组会经验,及时编成《iWork(企业微信)移动会议操作者解释》,获取仅有级次企业和各部门自学参照;并对总部16个部门(中心)积极开展了视频移动会议用于专题培训及仿真测试,做本部部门(中心)纵向到边人人都会用于,仅有级次企业横向究竟,逐层推展用于到基层,保证全体干部员工都能在线上岗。
此外,公司企业微信和办公平台还特设员工健康状况搜集、返工信息搜集、员工春节上下班情况搜集等功能,充分发挥平台数字化能力,协助公司全面掌控员工状况,较慢分析疫情动向,高效追踪疫情防控情况,反映了现代通讯工具和网络办公平台的魅力。
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